Bases legales sorteo Laboratoires Filorga España, S.L. denominado "[Sorteo Implantación Infarma]"

Datos del organizador del sorteo

El organizador del sorteo es la compañía española denominada LABORATOIRES FILORGA COSMETIQUES ESPAÑA, S.L. (en adelante, también denominada “FILORGA”), domiciliada en Barcelona (08008), Avenida Diagonal 407, 2º-2ª y Número de Identificación Fiscal B67106088, constituida por tiempo indefinido mediante escritura autorizada por el notario de Barcelona, Don Salvador Farrés Reig, el día 7 de noviembre de 2017, bajo el número 2.822 de su protocolo; inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, al tomo 46156, folio 100, Hoja B-511278.

Descripción del premio

El premio que se sortea consiste en un pedido de implantación de la marca FILORGA, que contiene una representación completa de todas las gamas antiedad distribuidas por la marca en España excepto las exclusivas para retailers. El sorteo está dirigido a potenciales clientes nuevos de FILORGA.

El surtido ofrecido, compuesto por más de 50 referencias, permite una recomendación cosmética facial completa. La cantidad mayoritaria por referencia es de dos unidades pudiendo ser de una en las referencias de menor rotación. El surtido está valorado, a precio de venta al público recomendado al consumidor final (impuestos incluidos), en 3.396,5€, y a 1.514€ considerando las condiciones de implantación que se ofrecen a los participantes de INFARMA celebrado el 22, 23 y 24 de Marzo de 2021.

Para permitir la venta en correctas condiciones, la marca completaría el surtido con un lote de muestras, testers y elementos de publicidad en el punto de venta adecuado. Asimismo, la marca pondría en contacto al ganador con una delegada comercial y con una Beauty Advisor de la marca que daría la formación indispensable para la recomendación de los productos.

Fecha y lugar de celebración

El sorteo tendrá lugar el próximo día 24 de Marzo de 2022 a la finalización de INFARMA que el organizador va a celebrar ese mismo día.

Términos y condiciones para la participación

Dado que los productos FILORGA disfrutan de una reputada imagen de calidad, la aceptación del lote de implantación ofrecido como premio debe garantizar una serie de criterios destinados a preservar la imagen de marca, y a ofrecer un marco de venta y asesoramiento adecuado:

Por ello, para participar en el sorteo, el participante deberá cumplirse las siguientes condiciones de forma acumulativa:

  1. Ser mayor de 18 años y ser titular de una farmacia o parafarmacia activa localizada en territorio español que cumpla, además, los siguientes requisitos:
    1. Cualificación profesional y asesoramiento: El ganador deberá disponer de personal de ventas cualificado con un título en farmacia o auxiliar de farmacia y/o una experiencia importante en la venta de productos cosméticos y de tratamiento en farmacias.
    2. Formación del personal de ventas: El ganador deberá permitir la formación por parte de la marca para poder asesorar a los consumidores sobre la naturaleza de los productos, sus recomendaciones de uso y los protocolos de los tratamientos.
    3. Entorno de calidad adecuado en el punto de venta: Los Productos deberán exponerse en un entorno acorde a la reputación de la marca, en un espacio exclusivo para productos cosméticos y tratamientos faciales, junto a productos para el cuidado y de belleza de marcas de prestigio similar. El espacio de exposición mínimo para la marca es de unos 4 metros lineales dispuestos en un bajante de 4 a 6 baldas en pared. Los productos deben exponerse según un planograma facilitado por la marca.
    4. Si se dispone de venta online, deberá contar con un servicio de atención que permita a los consumidores hacer preguntas sobre los productos a personal cualificado, bien sea por teléfono, mediante un cuadro de diálogo, y/o por correo electrónico. El servicio de atención deberá estar disponible un mínimo de 5 días/semana y responder en el plazo máximo de 48 horas. La dirección del sitio web y su nombre deben ser adecuados con la calidad y la imagen de FILORGA. Los productos deberán estar referenciados con su nombre exacto, imágenes y una descripción corta y otra larga para garantizar al consumidor que ha obtenido la información suficiente, tanto para la compra como para el uso. El sitio de ventas deberá garantizar un pago seguro y garantizar el cumplimiento de toda la normativa aplicable en materia de comercio electrónico y protección de datos. Solo se permitirá el uso de una plataforma externa para distribuir los productos si se cumplen con las condiciones anteriormente mencionadas.
    5. El ganador no podrá lanzar ninguna iniciativa de promoción sobre los productos que pueda desprestigiar la imagen de marca de estos. El uso de palabras como «descuento», «precio muy bajo», «precio de remate», etc. se consideran un perjuicio para la imagen de marca.
  2. Asistir a INFARMA que tendrá lugar el día 22, 23 y 24 de marzo de 2022 y pasarse por el stand de Filorga, crear una solicitud de apertura de la marca, seguir la cuenta de Instagram @filorga_espana y publicar un story en el photocall del stand con el hashtag #FILORGAXINFARMA, nombrando la cuenta @filorga_espana. La asistencia a dicho evento podrá realizarse de forma gratuita, simplemente registrándose previamente en la página www.infarma.es . Para participar en el sorteo además debes completar los datos necesarios en la página de registro www.filorgainfarma.com. Se hace constar expresamente que solo podrá participar en el sorteo una persona por cada farmacia participante que finalmente asista durante todo el evento.
  3. Aceptar las condiciones contractuales para la distribución de los productos que integran el pedido de implantación de la marca FILORGA que se sortea como premio. El ganador deberá suscribir el correspondiente contrato con el organizador del evento para poder beneficiarse del premio. Las condiciones comerciales para futuros pedidos de reposición deberán ser negociadas por las partes.
  4. No ser cliente de FILORGA. Al tratarse de un sorteo promocional dirigido a potenciales clientes nuevos, aquellos que ya sean clientes de FILORGA con anterioridad a la celebración del sorteo podrán asistir al evento “showroom” pero no podrán participar en el sorteo.

Los participantes que incumplan alguna(s) de las condiciones aquí estipuladas quedarán excluidos del sorteo. Asimismo, quedarán excluidos aquellos participantes que se hayan registrado en el evento pero que finalmente, y por cualquier motivo, no asistan al mismo.

Sorteo

El sorteo se realizará el día 24 de Marzo de 2022 en el stand del evento mediante la extracción aleatoria de 1 ganador. Asimismo, se procederá a la extracción de [3] participantes con carácter de reserva para el caso de que el ganador no cumpla con las condiciones aquí estipuladas, con especial referencia a la suscripción del contrato con las condiciones de distribución a las que se ha hecho referencia.

En caso de que el ganador incumpla con las condiciones aquí estipuladas, FILORGA acudirá a los registros de reserva por orden de extracción.

Entrega del premio

FILORGA anunciará al ganador una vez realizado el sorteo. Posteriormente, el ganador será contactado por mensaje privado a la dirección de correo electrónico que haya sido facilitada en el formulario de registro a partir del 25 de marzo de 2022. En el caso de que no fuera posible localizar al ganador en un plazo de [2 días], o bien, si el ganador rechazase el premio expresamente por cualquier causa, FILORGA acudirá a los registros de reserva por orden de extracción.

En el caso de que el premio fuera rechazado por todos, ganadores y reservas, el sorteo será declarado desierto. También quedará desierto el sorteo en caso de que todos, ganadores y reservas, incumplan las condiciones para optar al premio.

Una vez aceptado el premio, el ganador recibirá toda la información por mensaje privado a sobre cómo proceder para su entrega.

Cumplimiento con la ley de protección de datos

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de datos Filorga cumple con el principio de transparencia al facilitar información al participante sobre cuál es la finalidad de recogida de datos y el destino o uso que se dará a los mismos. En esta cláusula se indica al participante que su inscripción en el concurso/sorteo supone la aceptación de las condiciones de protección de datos previstas. El participante deberá indicar si con su inscripción acepta también formar parte de la base de datos de Filorga a fin de mantenerse informado sobre productos, eventos y promociones futuras, para lo cual deberá marcar la casilla correspondiente.

Para cumplir lo anterior, en los formularios de recogida de datos que cumplimentará el participante para su participación en el concurso/sorteo, sean en papel o automatizados, deberá constar cláusula de protección de datos personales, con el texto que sigue, y el consentimiento expreso para figurar en la base de datos y recibir publicidad, marcando una casilla de autorización si el cliente lo desea.

A continuación, se facilita la claúsula que debe figurar en los formularios de recogida de datos:

En virtud de lo establecido en la normativa vigente de Protección de Datos de Carácter Personal le informamos: RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS: LABORATOIRES FILORGA COSMETIQUES ESPAÑA, S.L.U., en adelante FILORGA, con NIF B67106088 y domicilio en Av. Diagonal 407, 2, 2 08008 Barcelona. Puede contactar con el delegado de protección de datos en privacidad@filorga.com. FINALIDAD: Proceder a su inscripción en el concurso/sorteo solicitado e incluirle en un sorteo, así mismo, si consiente, remitirle y mantenerle informado sobre los productos, eventos y promociones de FILORGA. La negativa a facilitar los datos solicitados originará la imposibilidad de la inscripción en el concurso/sorteo solicitado y su participación en el mismo. DESTINATARIOS: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal. LEGITIMACIÓN: Consentimiento. DERECHOS: Ud. En todo momento, podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, así como recabar la tutela ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Para ejercitar los derechos mencionados, deberá remitir su solicitud al correo electrónico: privacidad@filorga.com, indicando sus datos y concretando su petición para que procedamos con su solicitud. También podrá remitir su solicitud por correo postal a: Av. Diagonal 407, 2, 2 08008 Barcelona. PLAZO DE CONSERVACIÓN: Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para cumplir las finalidades de su recogida; durante la celebración del concurso/sorteo y posteriormente mientras no solicite la supresión de los mismos; por los plazos necesarios para hacer frente a posibles reclamaciones; por el plazo necesario para cumplir con las normativas exigibles; podrán ser suprimidos cuando se haya cumplido la finalidad del concurso/sorteo, o cuando el responsable del tratamiento considere que han dejado de ser necesarios para desarrollar acciones comerciales, bien porque no sean adecuados, pertinentes o estén desactualizados. Le invitamos a consultar más información adicional y detallada sobre protección de datos personales, al que podrá obtener contactándonos en el email facilitado, o accediendo a: en https://es.filorga.com/. La inscripción en el concurso/sorteo supone la aceptación expresa de estas condiciones. Si desea figurar en nuestra base de datos marque la casilla autorizando recibir nuestra información comercial.

Acepto recibir información sobre eventos, promociones y productos de Filorga

Impuestos

Habrá que liquidar un 10% del precio de mercado del premio y hacer una retención del 19% en el momento de la entrega del mismo.

Aceptacion de las bases y responsabilidad

1. La mera participación en el sorteo implica la aceptación íntegra de las presentes Bases.

FILORGA se reserva el derecho a modificar las Bases del Sorteo, parcial o totalmente en cualquier momento antes de su celebración. Asimismo, se reserva también el derecho de anularlo o dejar el premio desierto en caso de detectarse alguna irregularidad. Realizada cualquier modificación, ésta será debidamente puesta en conocimiento de los participantes en la página Web [www.filorgainfarma.com]

2. FILORGA se reserva el derecho de excluir de la participación en el Sorteo a todos aquellos participantes que, estime, están incumpliendo cualquier condición de participación incluida en las presentes Bases. La exclusión de un participante, cualquiera que sea la causa, conlleva la pérdida de todos los derechos derivados de su condición como tal.

3. Cualquier utilización abusiva o fraudulenta de estas Bases dará lugar a la consiguiente descalificación del participante en el Sorteo.

4. FILORGA queda eximida de cualquier responsabilidad en el supuesto de existir algún error en los datos facilitados en su caso por los propios participantes que impidieran su identificación y contacto.

Ley aplicable y fuero

1. Estas Bases están sujetas a la legislación española. Cualquier reclamación relacionada con el Sorteo debe enviarse por escrito a LABORATOIRES FILORGA COSMETIQUES, S.L. a la At. del Departamento de Marketing a la siguiente dirección: Barcelona (08008), Avenida Diagonal 407, 2º-2ª, en los treinta (30) días posteriores a la fecha límite de participación en el Sorteo.

2. En caso de controversia en la aplicación o interpretación de estas Bases y en ausencia de un acuerdo amistoso, todo litigio estará sujeto a los Tribunales de la ciudad de Barcelona.